Analizzando le nuove tendenze nel settore dell'organizzazione eventi, abbiamo menzionato gli eventi virtuali e ibridi, la cui diffusione ha ormai preso piede e non accenna ad arrestarsi. Nei precedenti articoli: Eventi Ibridi ed Eventi aziendali: le nuove tendenze di settore abbiamo già parlato delle peculiarità di questi format. È il caso, adesso, di approfondire taluni aspetti, considerato il ruolo che gli Hybrid Events hanno nel presente e avranno nel futuro. Basti pensare che, secondo un’indagine condotta da LinkedIn, in alcuni Paesi europei, circa...

Agenda 2030: breve excursus Nel precedente articolo “Eventi aziendali sostenibili” ho già introdotto l’Agenda 2030 per lo Sviluppo Sostenibile, documento e perfetta sintesi di un lungo processo di cooperazione internazionale. Il concetto di consumo sostenibile diventò centrale nelle politiche internazionali a partire dal 1992, in occasione del Summit della Terra, la prima Conferenza Mondiale sull’Ambiente. Successivamente fu ripreso nel 2012 a Rio+20 durante la Conferenza dell’ONU sullo Sviluppo Sostenibile. Negli anni successivi, le Nazioni Unite coinvolsero: imprese, istituzioni e ONG. La collaborazione tra...

Il settore degli eventi aziendali ha subito una profonda trasformazione con l'avvento della pandemia. Dal marzo 2020, la meeting industry ha vissuto una crisi importante. Il settore degli eventi è stato tra i primi a dover sospendere le attività e, ancora oggi, l’incertezza è un ostacolo alla programmazione. Lo stop agli eventi e le varie modifiche introdotte alle “Linee guida per la ripresa delle attività economiche e sociali”, in particolare per Convegni e Congressi, hanno portato instabilità, ma non hanno assopito le...

Nel precedente articolo  sugli eventi green, ho introdotto una panoramica generale riguardo le linee guida per organizzare eventi aziendali sostenibili e a basso impatto ambientale. L’argomento, in realtà, è molto vasto e complesso. L’intento, quindi, è approfondire alcune tematiche e porre l’accento sugli aspetti salienti che certificano un evento aziendale come sostenibile. Il punto di riferimento per ogni comparto e settore è L’Agenda 2030 per lo Sviluppo Sostenibile. Vediamo, quindi, a cosa ci riferiamo parlando di Agenda 2030: E' un programma d’azione per...

Parlando di eventi, non si può prescindere dal trattare gli eventi green, sostenibili e a basso impatto ambientale. È indispensabile chiarire il significato delle parole Verde e Sostenibile, spesso usate come sinonimi. In alcuni ambiti, ad esempio nel marketing, la scelta delle parole si considera irrilevante in quanto va a definire un prodotto o servizio in circolazione ritenuto ecologico. In realtà vi è una differenza: Essere “Verdi” vuol dire provare a rendere un processo o un prodotto sostenibile; Essere “Sostenibili” richiede, complessivamente, uno...

Negli ultimi due anni si è parlato moltissimo di eventi ibridi. Prima di approfondire questo argomento vale la pena sottolineare che gli eventi ibridi sono una realtà da diversi anni. In epoca covid, naturalmente, hanno subito una forte accelerazione. Cos'è un evento ibrido e quali sono le sue peculiarità? L’evento ibrido nasce dalla combinazione di eventi in presenza ed eventi virtuali. Ciò vuol dire che alla base c’è l’organizzazione di un evento live cui si ha la possibilità di partecipare da remoto, attraverso una...

Nell’attività di organizzazione di eventi aziendali, la sicurezza ha sempre rivestito un ruolo fondamentale. Tra il 2017 e il 2018 ci sono state diverse modifiche riguardo la regolamentazione in tema di sicurezza negli eventi. Le nuove indicazioni puntano soprattutto alla sicurezza ma in relazione alle criticità di ciascun evento. La Circolare del Ministero dell’Interno del 18 Luglio 2018 rivede gli obblighi del precedente decreto legislativo del 1997, definiti nel 2014 dalla Conferenza Stato – Regioni e Prov. Autonome Trento e Bolzano. Si tratta...

Non sempre nel budget annuale destinato alla comunicazione e ad attività di sviluppo ed incentivazione dell’azienda gli eventi aziendali hanno un ruolo centrale. Si tratta, ovviamente, di una valutazione erronea che non prende in considerazione le peculiarità dell’evento aziendale quale attività fondamentale del piano di marketing. L’evento ha, invece, un ruolo strategico importante al pari delle altre attività e contribuisce al raggiungimento di obiettivi difficilmente ottenibili con altri mezzi. Ma vediamo, nel dettaglio, quali sono questi obiettivi. Gli obiettivi di un evento aziendale Come abbiamo...

L'iter di progettazione e organizzazione di un evento aziendale ha inizio con un'attività di consulenza da parte dell'event planner all’Azienda interessata. L’attività di consulenza ha un ruolo fondamentale poiché è impossibile strutturare qualunque attività di marketing se non si ha una conoscenza approfondita del Cliente. In particolare, durante questa fase, si raccolgono informazioni su: Mission e vision; Punti di forza e debolezza; Asset aziendali; Risorse; Obiettivi di business. Questa lista costituisce un esempio. E' compito del professionista valutare quali aspetti meritino di essere...

Gli eventi corporate sono eventi destinati ad un pubblico interno all'Azienda. Ciò significa che il target cui si rivolgono è costituito da dipendenti aziendali e, spesso, anche dagli stakeholders. Obiettivi principali di questa tipologia di evento sono: la condivisione di tutto ciò che concerne l'Azienda, incluse le innovazioni e i nuovi obiettivi. Altro scopo fondamentale è quello di incrementare la coesione del team facendo sentire tutti parte di una grande famiglia. Quelli sin qui menzionati sono obiettivi generici all'interno dei quali è possibile...